Choose Language: ENG | GR

Προφίλ


 

Η Erasmus S.A. αποτελεί μία κορυφαία εταιρεία στο χώρο της με έδρα την Αθήνα, η οποία εξειδικεύεται στη διοργάνωση Συνεδρίων και Εκθέσεων.

 

Με σοβαρό και αξιόπιστο προφίλ αλλά και με ηγετική θέση ανάμεσα στις διακεκριμένες εταιρίες διοργάνωσης συνεδρίων, αναλαμβάνει διοργανώσεις Συνεδρίων και Εκθέσεων τόσο στην εγχώρια όσο και τη διεθνή σκηνή έχοντας βασικούς στόχους:

  • την αποτελεσματική διοργάνωση συνεδρίων υψηλού επιπέδου
  • την κατάλληλη ολοκλήρωσή τους με παράλληλες εκδηλώσεις
  • την τεχνική υποστήριξη των αναγκών με εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας
  • την επιτυχή διαχείριση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων
  • τη γνώση των επιλογών της αγοράς και επιλογή των κατάλληλων ανάλογα με τον πελάτη και την εκδήλωση
  • την ελαχιστοποίηση εξόδων μέσω διαπραγματεύσεων με τους προμηθευτές
  • την ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού με προβολή της Ελλάδας και των υποδομών της σε όλο τον κόσμο
  • την προβολή της δημιουργικής επιχειρηματικής αλληλεπίδρασης ανάμεσα σε εγχώριες(ους) και διεθνείς εταιρίες/οργανισμούς

Η αρχή
Κάνοντας μία γρήγορη αναδρομή στο ξεκίνημα της εταιρείας, η Erasmus ιδρύεται το 1993 από μία ομάδα τριών ανθρώπων που ως εκείνη τη στιγμή απασχολούνταν στην τουριστική βιομηχανία: τις κυρίες Γεωργία Τσάτσου και Όλγα Δημοπούλου και τον κύριο Αριστείδη Τσαλδάρης. Η εταιρεία εμφανίζεται στην αγορά με τον τίτλο “ERASMUS HORIZON Ltd”. Πέντε χρόνια αργότερα, με την αποχώρηση του κυρίου Τσαλδάρη, η εταιρία ξαναγεννιέται και ξαναβαφτίζεται ως “ERASMUS Ltd”. Αν και η αρχή έγινε με λίγους ανθρώπους, εκείνη τη χρονιά το προσωπικό της Erasmus φτάνει τα δέκα επτά άτομα. Οι προοπτικές στο ξεκίνημα είναι σίγουρα κάτι παραπάνω από απλά αισιόδοξες. 

 

Συνεργασία
Αρχές του 2002, «H ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ», η έγκριτη οικονομική εφημερίδα, γίνεται ο τρίτος κύριος μέτοχος ενώ στις αρχές του 2003, η Erasmus μετακομίζει στα ιδιόκτητα γραφεία της σε ένα από τα πιο κεντρικά σημεία της Αθήνας, στην περιοχή του Χίλτον (ακριβώς δίπλα από το ξενοδοχείο Divani Caravel).

 

Η πορεία για το σήμερα
Τα χρόνια που ακολουθούν μετά το 2002, η Erasmus S.A. μετασχηματίζεται σε μία από τις κορυφαίες εταιρίες διοργάνωσης επαγγελματικών συνεδρίων, με πάνω από 50 έργα ανά έτος και μία σταθερή και δυναμική ομάδα 25 ατόμων. Η συνεχής εμπιστοσύνη των μεγάλων πελατών της εταιρείας, ο υψηλός ρυθμός ανάληψης συνεδρίων που επαναλαμβάνονται και το μεγάλο φάσμα των δραστηριοτήτων μας είναι η επιβεβαίωση της επιτυχημένης μας πορείας. 

 

Μία από τις πιο επιτυχημένες στιγμές στην ιστορία της Erasmus S.A. ήταν η διοργάνωση του συνεδρίου «15th Congress of the European Academy of Dermatology and Venereology (EADV)» στη Ρόδο τον Οκτώβριο του 2006 με 12.000 συμμετέχοντες και 130 εκθέτες. Μία πολύ μεγάλη επιτυχία για την εταιρεία μας. Το 2006, η Erasmus S.A. πιστοποιείται με ISO 9001, μία διαδικασία που εξασφαλίζει ότι η εταιρεία έχει δημιουργήσει και εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ποιότητας για Διοργανωτές Συνεδρίων, Εκθέσεων και Ταξιδίων Κινήτρων.

       

Το μεγάλο βήμα

Το 2009 ήταν μια χρονιά ορόσημο για την εταιρεία μας. Για πρώτη φορά οργανώσαμε ένα Συνέδριο εξ’ ολοκλήρου στο εξωτερικό. Το 2nd International Workshop on Focal Therapy and Imaging in Prostate and Kidney Cancer 10 – 13/6/2009 in Noordwijk, Amsterdam, το οποίο και στέφτηκε με απόλυτη επιτυχία.

Έχουμε αποκτήσει πολύτιμη εμπειρία και συνεχίζουμε την προσπάθειά μας, διατηρώντας άριστες σχέσεις με σημαντικές Επιστημονικές Εταιρείες, Κολλέγια και Πανεπιστήμια της Ευρώπης, τα οποία  έχουν εμπιστευτεί και συνεχίζουν να εμπιστεύονται τη συνεργασία τους με την ERASMUS.

  

Έδρα
Η εταιρεία σήμερα έχει ως έδρα τα ιδιόκτητα γραφεία δίπλα στο ξενοδοχείο Divani Caravel στην περιοχή του Χίλτον και απασχολεί 25 πολύγλωσσους συνεργάτες.

Το οργανόγραμα της Εταιρείας

Η Erasmus S.A. προσφέρει υπηρεσίες διοργάνωσης Συνεδρίων και Εκθέσεων που περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δραστηριότητες: 

  • Συμφωνία με τον πελάτη για τις ημερομηνίες και το χώρο του συνεδρίου/σεμιναρίου/ εκπαιδευτικού ταξιδιού, όπως και τον αναμενόμενο αριθμό συμμετεχόντων, προϋπολογισμό, ανάγκες.
  • Επιθεώρηση του επιθυμητού χώρου, των διαθέσιμων ξενοδοχείων, των συνεδριακών κέντρων, των εστιατορίων, των εγκαταστάσεων της πόλης εν γένει
  • Διοργάνωση του επιστημονικού μέρους, με τον κατάλληλο τρόπο ως την τελευταία λεπτομέρεια: 
    Σωστή επιλογή των κατάλληλων εγκαταστάσεων για συναντήσεις
    Συλλογή των επιστημονικών εργασιών που θα παρουσιασθούν και θα συζητηθούν στη διάρκεια των συνεδριών του συνεδρίου
    Διευθέτηση των χρονοδιαγραμμάτων που καθορίζουν τις ημερομηνίες για κάθε παρουσίαση/διάλεξη/συνεδρία κλπ
    Εκτύπωση του κατάλληλου υλικού που θα διανεμηθεί στη διάρκεια του συνεδρίου
  • Διοργάνωση του τουριστικού μέρους:
    Κράτηση καταλυμάτων για όλους τους συμμετέχοντες
    Διευθέτηση όλων των σχετικών εισιτηρίων και μεταφορών των συμμετεχόντων
    Διευθέτηση των υπηρεσιών που αφορούν στα επισιτιστικά για όλους τους συμμετέχοντες
    Διευθέτηση των κοινωνικών εκδηλώσεων και εκδρομών κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
    Προτάσεις με τις καλύτερες και πιο δημιουργικές λύσεις
  • Διοργάνωση του εκθετικού μέρους:
    Προετοιμασία της κάτοψης του χώρου του συνεδρίου
    Επικοινωνία με πιθανές εταιρείες/οργανώσεις για την έκθεση
    Διευθέτηση υπηρεσιών έκθεσης, για παράδειγμα οπτικοακουστικός εξοπλισμός και εξοπλισμός περιπτέρων
  • Διοργάνωση και παροχή όλων των απαιτούμενων υπηρεσιών για εταιρικές συναντήσεις εντός του πλαισίου του συνεδρίου
  • Έγκαιρη και πλήρης ενημέρωση όλων των εμπλεκόμενων μερών (πελάτης, συμμετέχοντες, προμηθευτές) για την πορεία της υπό διοργάνωση εκδήλωσης με την παροχή συνεχών εκθέσεων/αναφορών
  • Τεχνική υποστήριξη του συνεδρίου με οπτικοακουστικό εξοπλισμό
  • Επαφή με μέσα ενημέρωσης και δελτία τύπου ή βίντεο με ειδήσεις, εφόσον κριθεί απαραίτητο
  • Ανεύρεση χορηγών (επαφή με υπουργεία, συναφείς επιχειρηματικές εταιρείες κλπ)
  • Δημιουργία ιστοσελίδας συνεδρίου
  • Διαφήμιση του συνεδρίου σε όλες τις συναφείς βιομηχανίες
  • Ανεύρεση των καλύτερων προσφορών για όλες τις παρεχόμενες υπηρεσίες
  • Επίτευξη της χαμηλότερης τιμής για τον πελάτη με το καλύτερο δυνατό κέρδος
  • Εξασφάλιση οικονομικής διαφάνειας και εγγύηση οικονομικής επιτυχίας
  • Προβολή των καλύτερων διαθέσιμων χώρων στην περιοχή που φιλοξενείται το συνέδριο και προβολή των συνεδριακών δυνατοτήτων της Ελλάδας
  • Παροχή ευκαιριών δικτύωσης για τους συμμετέχοντες σε μία φιλική κι επαγγελματική ατμόσφαιρα
  • Τήρηση και στήριξη για την εγκαθίδρυση ενός εγκεκριμένου επαγγελματικού κώδικα πρακτικής εξασφαλίζοντας την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών

Η Erasmus S.A. είναι επίσης εξοπλισμένη με:

  • Σύστημα Μηχανογράφησης σύμφωνα με τις διεθνείς προδιαγραφές
  • Νέο Τηλεφωνικό Κέντρο με πάνω από 30 γραμμές
  • Εκτυπωτές XEROX που προσφέρουν τη δυνατότητα 6.000 φωτοαντιγράφων εντός 2 ωρών, όπως και τη δυνατότητα εκτύπωσης τετράχρωμων, τετράφυλλων φυλλαδίων και αφισών 
  • DVD μηχάνημα εγγραφής με δυνατότητα 500 αντιγράφων εντός 24 ωρών
  • Φιλοξενία ιστοσελίδας όλων των Συνεδρίων και/ή Εκθέσεων που διοργανώνονται από την εταιρεία προσφέροντας ταυτόχρονα στα ενδιαφερόμενα μέρη:
    Ενημερωμένες πληροφορίες όσον αφορά την εκδήλωση
    Απαντητικό έντυπο Online
    Έντυπο Εγγραφής Online
    Έντυπο Υποβολής Περιλήψεων Online
    Έντυπο Κράτησης Καταλύματος, Μεταφοράς και Εκδρομών Online

    Για την ασφαλή κυκλοφορία όλων αυτών των πληροφοριών, η εταιρεία μας είναι εξοπλισμένη με το σύστημα “verisign”  που δεν επιτρέπει σε τρίτα μέρη οποιαδήποτε πρόσβαση σε δεδομένα των συμμετεχόντων, όπως λεπτομέρειες πιστωτικών καρτών.
  • Γραφίστας για το σχεδιασμό και την επιμέλεια κάθε είδους έντυπου υλικού    

Ισχυρά Σημεία της Erasmus S.A.

  • Καθιερωμένη φήμη
  • Τεχνογνωσία στη διοργάνωση μεγάλων Συνεδρίων και Εκθέσεων
  • Φήμη στην ιατρική και επιστημονική κοινότητα
  • Μεγάλο ιστορικό διοργανωμένων έργων
  • Επαγγελματικός και οργανωμένος τρόπος εργασίας
  • Φιλικό, εκπαιδευμένο προσωπικό, πάντα πρόθυμο να εξυπηρετήσει
  • Εμπιστοσύνη από τους κορυφαίες προσωπικότητες της επιστημονικής κοινότητας
  • Μικρό και «πιασάρικο» εμπορικό σήμα & εταιρικό σλόγκαν

Αρχή

Copyright Erasmus Conferences Tours & Travel S.A.
The site is best viewed in 1024x768 pixels resolution